Wij zoeken een…
Commercieel administratief medewerker binnendienst (32 uur)
dé administratieve motor van BPM Bookings!
Zie jij jezelf werken in een dynamisch bedrijf dat opdrachten uitvoert op de leukste plekken, in de toffe branche van entertainment en events? Ben jij een uiterst accurate administratieve duizendpoot? Vind je het leuk om collega’s en klanten te helpen en processen in goede banen te leiden? Neem je initiatief, ben je zelfstandig en vind je het leuk om in een team resultaten te behalen? Dan is deze functie echt iets voor jou!
Als commercieel administratief medewerker binnendienst heb je een belangrijke functie. Je vormt de schakel tussen je collega’s van kantoor/loods en in de buitendienst en de DJ’s en opdrachtgevers. Goed kunnen communiceren is daarbij van groot belang. De nadruk in deze functie ligt op (commercieel) administratieve taken, zoals de administratieve afhandeling van offertes en facturen, zorg dragen voor correcte betalingen, eenvoudige boekhouding en personeelszaken. Je hebt als commercieel administratief medewerker binnendienst ook ondersteunend contact met klanten, waarbij je, indien nodig, de agenda beheert van je collega in de buitendienst Je bent voor klanten en opdrachtgevers het aanspreekpunt via de telefoon, de e-mail en in sommige gevallen ook face-to-face. De focus van de werkzaamheden ligt met name overdag, maar onze opdrachtgevers werken veelal in de avonden en weekenden. Flexibiliteit daarin wordt wel verwacht indien nodig. Je werkdagen zullen normaliter in overleg doordeweeks op kantoor zijn (maandag en donderdag vast), maar ook een zaterdag valt onder de opties. Ondersteuning tijdens onze eigen evenementen in de avonden of weekenden is essentieel, alsmede de roulatie in bereikbaarheid voor calamiteiten in de weekenden. Hierbij is het soepel laten lopen van de motor achter BPM en klanttevredenheid van groot belang.
Van het bijhouden van Lief en Leed tot het mede organiseren van de jaarlijkse trouwbeurs, van facturen en betalingsherinneringen sturen tot het opzetten van de kerstboom, veelzijdigheid is jou op het lijf geschreven!
Als perfecte match voor deze functie ben jij:
- gek op cijfers en statistieken!
- makkelijk en sterk in communicatie.
- handig met geautomatiseerde systemen.
- bekend met administratieve processen door opleiding of werkervaring.
- servicegericht en ondersteunend naar collega’s.
- in staat je flexibel op te stellen wat betreft bereikbaarheid
- een echte aanpakker die niet stopt tot alles klopt en iedereen tevreden is.
- behulpzaam bij het organiseren en uitvoeren van diverse events, zoals trouwbeurzen en personeelsfeesten.
- altijd in voor een feestje!
Wie zijn wij?
BPM levert maatwerk in de zoektocht naar de juiste DJ en/of licht- en geluidstechniek met 18 jaar ervaring in de corporate events, meer dan 1000 bruiloften, tentfeesten, festivals en inmiddels ontelbare boekingen in het uitgaansleven. Veel DJ’s leggen hun management en backoffice in de handen van BPM, voor een optimale planning en correcte verwerking van alle boekingen. Horecazaken geven de DJ planning uit handen aan BPM voor een goed functionerend DJ-team.
BPM beschikt daarnaast over een schat aan kennis en materialen voor technische producties. Van Ahoy tot de Zwolse Theaters: Sterk in de back-office, transparant in prijsopbouw & budgetten en de focus op de uitvoering!
Wij hebben een hecht team en er hangt een informele, ongedwongen sfeer op kantoor.
Interesse?
Hebben wij jouw interesse gewekt? Stuur dan snel je CV met motivatie naar office@bpm-mef.nl
Je ontvangt dan z.s.m. een reactie en misschien wel een uitnodiging voor een bakje koffie of thee!